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🏢 Escritório Virtual & Coworking

A Plataforma Completa para Escritórios Virtuais e Coworking. Tudo em Um Só Lugar.

Domicílio fiscal, correspondências digitais, coworking com agendamento online, NFS-e automática, boletos via C6 Bank e Banco Inter e portal com a sua marca — desenvolvido para o seu negócio crescer sem retrabalho.

20+ Módulos Integrados
100 Boletos Grátis/mês C6
100 Contratos Digitais Grátis
0 Taxa de Ativação
VixHub — Ao Vivo ● Live
📮
Correspondências Carta registrada recebida Empresa Alfa Ltda • Notificado via WhatsApp
✓ Notificado
🏢
Coworking Reserva da Sala Premium confirmada Carlos Mendes • 14h–17h de hoje
✓ Confirmada
💰
Faturamento Mensalidade #4821 gerada automaticamente Domicílio fiscal • R$ 350,00
✓ Criada
🏦
C6 Bank Boleto confirmado via webhook Conciliação automática realizada
✓ Pago
🧾
NFS-e Nota fiscal emitida automaticamente PDF + XML enviados por e-mail
✓ Emitida

Você Ainda Gerencia Seu Escritório Virtual com Planilha?

Esses são os problemas mais comuns em escritórios virtuais — e o VixHub resolve todos eles

🚨 Realidade de Muitos Escritórios Virtuais

Correspondência chegou, cliente não sabe. Sala reservada duas vezes. Boleto não chegou. Isso precisa acabar.

Gestão manual de correspondências, conflito de reservas de salas, cobrança por WhatsApp e NFS-e em sistema separado drenam tempo e profissionalismo do seu negócio.

✓ Correspondências notificadas automaticamente ✓ Reservas de sala sem conflito ✓ Mensalidades cobradas sozinhas ✓ NFS-e integrada ao pagamento ✓ Portal do cliente com sua marca ✓ Zero taxa de ativação
Sem o VixHub
  • Correspondência em papel/planilha
  • Conflito de reservas de sala
  • Boleto gerado manualmente
  • NFS-e em sistema separado
  • Cliente liga para pedir boleto
Com o VixHub
  • Notificação automática por WhatsApp
  • Agenda online em tempo real
  • Fatura gerada e enviada sozinha
  • NFS-e emitida após pagamento
  • Portal 24h com sua marca
📮

Correspondências 100% Digitalizadas

Do recebimento da carta até a autorização de retirada ou descarte — tudo registrado, notificado por e-mail e WhatsApp e com histórico completo. Sem pilha de papel, sem cliente ligando perguntando se chegou alguma coisa.

Zero papel, zero ligação
🏢

Coworking Gerenciado de Verdade

Salas e estações com calendário online, check-in e check-out registrados, controle de saldo de horas por contrato e faturamento automático dos extras. Dashboard de ocupação em tempo real para tomar decisões com dados.

Ocupação em tempo real
📱

Portal White-Label — Seu Cliente só Vê Sua Marca

Cada cliente acessa um portal personalizado com sua logomarca, suas cores e seu subdomínio. Eles visualizam correspondências, faturas, contratos e reservam salas — sem precisar entrar em contato com você.

Reduza 80% dos chamados

Tudo que um Escritório Virtual Precisa em Uma Plataforma

Do domicílio fiscal à nota fiscal — sem ferramentas externas, sem planilhas, sem retrabalho

📮

Correspondências Virtuais

Recebimento, notificação automática por e-mail e WhatsApp, autorização de retirada, solicitação de descarte e rastreamento com histórico completo. Zero papel.

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Coworking Integrado

Salas e estações com calendário online. Reservas, check-in/check-out com cálculo de tarifa, saldo de horas por contrato e faturamento automático dos excedentes.

🏦

Boletos e PIX Automáticos

Mensalidades de domicílio fiscal e serviços geradas e cobradas automaticamente. C6 Bank (100 boletos grátis/mês) e Banco Inter (30 grátis/mês). Recebimento via webhook.

🧾

NFS-e sem Retrabalho

Nota fiscal emitida automaticamente após o pagamento confirmado. XML assinado digitalmente com certificado A1. PDF e XML enviados por e-mail para o cliente.

✍️

Contrato de Domicílio Digital

Envie contratos de domicílio fiscal e serviços para assinatura eletrônica. Até 100 documentos/mês grátis via Assinafy. Rastreamento e armazenamento automático.

📱

Portal White-Label Completo

Seus clientes acessam correspondências, faturas, contratos e reservas de sala com sua logomarca e subdomínio personalizados. Disponível 24 horas por dia.

⚠️

Inadimplência Automática

Régua de cobrança por nível de atraso: D+3 lembrete amigável, D+7 cobrança formal com juros calculados, D+15 aviso de suspensão de serviços. Tudo automático.

💬

WhatsApp + E-mail Automáticos

Fatura gerada, lembrete de vencimento, pagamento confirmado, NFS-e emitida, correspondência recebida — cada evento dispara a notificação certa, na hora certa.

👥

Gestão de Clientes Completa

Cadastro PF/PJ com documentos, domicílios ativos, histórico de correspondências e contratos. Importação em massa via CSV para migração rápida.

📊

Dashboards em Tempo Real

Financeiro (fluxo de caixa), Boletos (tarifas bancárias e franquias), CRM (entrada e saída de clientes) e Ocupação de Coworking — KPIs que guiam suas decisões.

Boleto e PIX Integrados — Custo Quase Zero

Gere boletos de mensalidade de domicílio fiscal e coworking automaticamente, com conciliação em tempo real e custo mínimo

Banco Inter

Banco Inter

  • 30 boletos gratuitos/mês*
  • ✓ Sincronia automática de extrato
  • ✓ Saldo em tempo real
  • ✓ Webhook instantâneo
  • ✓ Conciliação automática
  • ✓ Exportação CSV/PDF

*Condições variam por conta. Alguns clientes obtiveram boletos ilimitados.

Em Breve
Cora

Banco Cora

  • ✓ Boletos registrados
  • ✓ Extrato automático
  • ✓ Webhook
OFX

Demais Bancos

  • ✓ Importação de extrato OFX
  • ✓ Bradesco, Itaú, Santander, BB
  • ✓ Conciliação manual assistida
  • ✓ Exportação CSV/PDF
Automação de Cobranças

Do Boleto ao Recibo — Tudo Automático para seu Escritório Virtual

Cada mensalidade de domicílio fiscal, cada uso de sala de coworking — cobrado, notificado e com NFS-e emitida sem você mover um dedo.

🧾

Fatura Gerada

Automático

Mensalidade de domicílio ou uso de coworking — fatura gerada e cliente notificado imediatamente por e-mail e WhatsApp.

  • ✉️
    E-mailFatura com boleto, código de barras, PIX e link para o portal do cliente.
  • 💬
    WhatsAppMensagem com valor, vencimento e PIX copia-e-cola.
📅

Lembrete de Vencimento

Automático

Dias antes do vencimento, o cliente recebe um aviso com link de pagamento — sem você precisar enviar nada.

  • ✉️
    E-mailLembrete com data, valor e link de pagamento.
  • 💬
    WhatsAppMensagem objetiva com link direto para pagamento.

Pagamento Confirmado

Automático

Boleto compensado ou PIX recebido via webhook bancário — recibo enviado em segundos para o cliente.

  • ✉️
    E-mailRecibo de pagamento com valor e data confirmados.
  • 💬
    WhatsAppConfirmação imediata de recebimento.
🗒️

NFS-e Autorizada

Automático

Nota fiscal emitida pela prefeitura e enviada automaticamente para o cliente — PDF e XML no e-mail, sem retrabalho.

  • ✉️
    E-mailPDF da NFS-e em anexo com número e competência.
  • 💬
    WhatsAppAviso de nota emitida com link de visualização.

Seu Escritório Virtual Rodando Sozinho

Correspondências notificadas, salas reservadas, mensalidades cobradas, NFS-e emitida — o VixHub cuida de tudo enquanto você cuida dos seus clientes.

Começar Grátis — 15 dias
5 minCiclo de processamento
4Eventos automatizados
2Canais de notificação
20+Módulos inclusos
Vamos conversar

Pronto para Modernizar seu Escritório Virtual?

Correspondências digitalizadas, coworking gerenciado, mensalidades automáticas, NFS-e integrada e portal com sua marca — tudo pronto no dia 1. Sem cartão de crédito.

Endereço

Av. Champagnat, 935, Ed. Champagnat Center, SL 101
Centro — Vila Velha — ES — CEP 29100-011